Curso: Inteligência Artificial aplicada à contabilidade e escrita fiscal

A Exactus Software promoveu no dia 24 de maio um curso aos escritórios de Londrina e região sobre “Inteligência Artificial aplicada à contabilidade e escrita fiscal”, do qual somos precursores.

O e-eficatus é um robô que automatiza todas as movimentações de qualquer sistema de gestão para qualquer sistema contábil, reduzindo a zero os erros manuais e seu retrabalho, isso é Contabilidade Colaborativa.

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Melhorias da Versão 3.05.07 – Folha de Pagamento – TOP

Principais melhorias disponibilizadas da Versão 3.05.07 – Folha de Pagamento

(01/05/2018)

Por motivo de segurança é obrigatório a geração de um backup completo do sistema Winner antes de atualizar o sistema para a versão 3.05.07. Também é necessário rodar o processo de reconstrução da base, para avaliar se a mesma está apta para o processo de conversão.

Após proceder com os processos de backup e reconstrução, o sistema pode ser atualizado para a versão 3.05.07. Ao concluir a atualização, faça a conversão da base. A conversão é uma adaptação dos dados as novas opções inseridas no sistema. Para fazer a conversão entre em /Utilitários/Atualizar Base de Dados, no sistema Winner, ou /Utilitários/Atualizações de Bases de Dados, no modulo administração (Manager).

Principal novidade:

eSocial – Atualizamos esta versão com todas as informações mencionadas no layout 2.4.02 do eSocial, publicado em março de 2018. Esta versão contempla em especial a geração dos eventos da terceira fase, ou seja, os eventos S-1200 a S-1300.

Segue abaixo informações importantes com respeito ao prazo de envio destes eventos:

Orientações sobre o envio de eventos periódicos

A Resolução do Comitê Diretivo do eSocial nº 2, de 30 de agosto de 2016, com redação alterada pela Resolução CD – eSocial nº 03, de 29 de novembro de 2017, estabeleceu a implantação gradual do eSocial, dividindo os obrigados por grupos específicos e escalonando a implantação, dentro de cada grupo, por tipos de eventos.

Relativamente ao primeiro grupo de empresas obrigadas (empresas com faturamento superior a 78 milhões), a implantação escalonada dos eventos cumpre o seguinte cronograma: 08/01/2018 – eventos do empregador e tabelas; 01/03/2018 eventos não periódicos; e 01/05/2018 (eventos periódicos)

Inobstante a terceira fase do primeiro grupo de obrigados tenha início no dia 1º/05/2018, a nova versão do leiaute do eSocial (2.4.02), com as alterações promovidas Nota Técnica nº 01, de 21/03/2018, Nota Técnica nº 02, de 12/04/2018 e Nota Técnica nº 03, de 19/04/2018, só será disponibilizada a partir do dia 08/05/2018, para evitar problemas de migração durante o período de fechamento da folha dos empregadores domésticos.

Para essas empresas, deverão ser enviados os eventos periódicos, observando-se as seguintes diretivas:

  • Devem ser informados:
  • Todos os fatos geradores (remuneração) ocorridos a partir de 1º de maio de 2018 – evento S-1200;
  • Todos os pagamentos ocorridos em maio de 2018, mesmo que se refiram a competências anteriores – evento S-1210.
  • Os pagamentos efetuados durante o mês de maio, quando se referirem a competências anteriores, deverão ser informados no eSocial, observando-se o regime de caixa, por meio do evento S-1210, com indicação de tipo de pagamento {tpPgto} = [9] – Pagamento relativo a competências anteriores ao início de obrigatoriedade do eSocial. Esta orientação se aplica inclusive na hipótese do pagamento aos trabalhadores referente à folha de abril ter se dado em maio.
  • Os pagamentos relativos a antecipação de férias {tpPgto} = [7] ou a competências anteriores ao início de obrigatoriedade do eSocial {tpPgto} = [9], podem ser enviados sem o prévio lançamento em um dos eventos S-1200/S-1202/S-1207/S-2299 ou S-2399. Todavia, é necessário que primeiramente seja feito o cadastramento do trabalhador (evento S-2200 ou S-2300, conforme o caso).
  • Caso haja desligamento de trabalhador, com efeitos remuneratórios, entre os dias 1º e 07 de maio, o evento de desligamento (S-2299 ou S-2399) deverá ser enviado a partir do dia 08, incluindo as informações de verbas rescisórias (grupo verbasResc). Para mais esclarecimentos sobre o tema, consulte a Nota Orientativa nº 05/2018.
  • Deverão ser observados os prazos de envio dos eventos previstos no Manual de Orientação do eSocial – MOS.

Cristiano Ribas
Analista de Regras de Negócios
​Exactus Software Ltda

Segunda edição do Encontro dos Estudantes de Contabilidade (ENECC)

A segunda edição do Encontro dos Estudantes de Contabilidade (ENECC), foi realizada na Faculdade Osman Lins (Facol) da cidade de Vitória de Santo Antão/PE nos dias 9 e 10 de maio, com os temas foram fluxo de caixa, a teoria do “débito” e do “crédito”, estrutura de demonstrações, eSocial.
O consultor Exactus Leonardo Amorim, encerrou o evento abordando o conceito de “contabilidade colaborativa” (distribuída), que teve como referências a obra Antifrágil, do Nassim Nicholas Taleb, e a tecnologia do Blockchain o que tem acompanhado como soluções em Inteligência Artificial (IA), desenvolvidas pela

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posse sescon

Posse da nova diretoria do Sescon/MS

O consultor Exactus de Campo Grande/MS, Paulo Gamba. Se fez presente na cerimônia de posse da nova diretoria do Sescon/MS, ocorrido no dia 10 de maio no auditório da Sinmed.
A Exactus Software parabeniza o Sr. Roberto de Arruda Amorim, novo presidente.

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novidades-escrita

Principais Melhorias Disponibilizadas na Versão 3.05.07 – Escrita Fiscal – TOP

Segue abaixo a relação das principais melhorias disponibilizadas no Módulo da Escrita Fiscal – TOP na Versão 3.05.07.

1) SKILL

1.1) ALTERAÇÕES GERAIS

CHAMADA DIRETA:

MEFKG07: Criação de detalhamento do SPED Fiscal, para documento escriturado no movimento de Saídas – MODELO 07.

MEFKGAA: Exclui lançamentos contábeis pendentes sem parâmetros contábeis,

MEFKGF0: Atualiza campo de Gerar No Histórico – Contabilização.

FEFKG97: Duplica Parâmetros de Importação NF-e – Produtos

MEFKGIR: Atualiza Valor do ITEM para fins de IR

RELATÓRIOS:

Resumo por Código Fiscal – Serviço

Alterada a opção do Serviço no mesmo formato das Entradas e Saídas, com opção de filtro de código fiscal ‘de’ e ‘até’:
Emitindo o relatório com o filtro 0001 até 9999, gerar todos os códigos fiscais;
Emitindo o relatório com o filtro em branco, não gerar os códigos fiscais de serviço.

Relatórios \ Registro de Inventário \ Registro de Inventário

Traduzido para o novo padrão do TOP, formato lista detalhe (Visual Basic – VB).

Registro de Inventário \ Detalhamentos \ Registro de Inventário \ Livro de Inventário

Traduzido para o novo padrão do TOP, formato lista detalhe (Visual Basic – VB).

Relatórios\ Registro de Inventário \ Conferência Inventário

Traduzido para o novo padrão do TOP, formato lista detalhe (Visual Basic – VB).

Simples Nacional:

Relatório Resumido da Apuração do Simples Nacional

1.2) ALTERAÇÕES LEGAIS

1.2.1) ÁREA FEDERAL

EFD – CONTRIBUIÇÕES:

Implementado recurso na rotina de geração do arquivo do EFD CONTRIBUIÇÕES relacionados a geração do Registro 0500 – PLANO DE CONTAS para os usuários que utilizam o sistema TRATACTUS, e outros sistemas contábeis que gerem o plano de contas no Padrão TRATACTUS.

EFD – REINF:

Serviços Prestados: Implementados novos controles relacionados ao cálculo da Retenção de INSS na Prestação de Serviços.

Serviços Tomados: Implementados novos controles relacionados ao cálculo das Retenções, para fins de geração do REINF.

REINF – Demais Documentos – Pagamentos: Implementados novos controles de DEMAIS DOCUMENTOS – CRÉDITOS, para fins de geração do REINF.

1.2.2) ÁREA ESTADUAL

SPED FISCAL – GERAL:

Implementados controles para a gravação, importação e geração do Registro C116 Cupom Fiscal Eletrônico Referenciado.

Implementados controles para gravação importação e geração do Registro 0205 ALTERAÇÃO DO ITEM.
Este registro tem por objetivo informar alterações ocorridas na descrição do produto ou quando ocorrer alteração na codificação do produto, desde que não o descaracterize ou haja modificação que o identifique como sendo novo produto. Caso não tenha ocorrido movimentação no período da alteração do item, deverá ser informada no primeiro período em que houver movimentação do item ou no inventário.

Controles da Produção e Estoque:

Traduzido para o novo padrão do TOP, formato lista detalhe (Visual Basic – VB).
Movimentos \ Registro Geral do Item \ SPED Fiscal \ Outras Informações\ Controle da Produção e Estoque\ Estoque Escriturado

Movimentos \ Registro Geral do Item \ SPED Fiscal \ Outras Informações\ Controle da Produção e Estoque\ Movimentação Interna entre Mercadorias

Movimentos \ Registro Geral do Item \ SPED Fiscal \ Outras Informações\ Controle da Produção e Estoque\ Itens Produzidos

Movimentos \ Registro Geral do Item \ SPED Fiscal \ Outras Informações\ Controle da Produção e Estoque\ Industrialização Efetuada por Terceiros

Movimentos \ Registro Geral do Item \ SPED Fiscal \ Outras Informações\ Controle da Produção e Estoque\ Desmontagem de Mercadoria

Movimentos \ Registro Geral do Item \ SPED Fiscal \ Outras Informações\ Controle da Produção e Estoque\ Reprocessamento – Reparo

GO

Incluído o quadro de DIFAL – SIMPLES NACIONAL na tela de PAR METROS ESTADUAIS do Estado de GO.
Neste quadro, serão apresentados os botões de Entradas e Devoluções.
Estes botões só deverão ficar habilitados para a informação do usuário, quando a empresa estiver selecionada com as opções de: MICROEMPRESA ou EMPRESA DE PEQUENO PORTE, na tela de PAR METROS do REGIME SIMPLIFICADO.
Na sequencia da escrituração dos documentos de entradas e saídas, atendidas as condições o sistema deverá apresentar a tela auxiliar para fins de cálculo do DIFAL – Simples Nacional.

  • Quando a empresa estiver parametrizada como MICROEMPRESA ou EMPRESA DE PEQUENO PORTE, nos controles do SIMPLES NACIONAL.
  • Quando o CFOP/COMPLEMENTO utilizado para a escrituração do documento fiscal estiver informado na coluna de CFOP/COMPLEMENTO SELECIONADO, da opção de ENTRADAS, dos parâmetros do DIFAL-SIMPLES NACIONAL.
  • Quando o lançamento for efetuado com a sequencia de lançamentos A,B,C…Z, a tela deverá ser apresentada uma única vez na sequencia da escrituração do documento.

APURAÇÃO DIFAL – SIMPLES NACIONAL.

Incluído botão APURAÇÃO DOS SALDOS na aba de INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES, no quadro de DIFAL – SIMPLES NACIONAL.
Este botão de APURAÇÃO dos SALDOS, só poderá ficar disponível para informação do usuário quando a empresa selecionada estiver parametrizada como ME ou EPP no SIMPLES NACIONAL.

RECOLHIMENTO E ARRECADAÇÃO.

O valor apurado no DIFAL SIMPLES NACIONAL deverá ser recolhido à parte, sendo assim, foi disponibilizada nova opção de documento de arrecadação para o Estado de GO na (combo) ARRECADAÇÃO DARE: DIFAL Simples Nacional.
O sistema só deverá aceitar o acesso a esta opção se a empresa estiver parametrizada com o ME ou EPP no SIMPLES NACIONAL.
Para a emissão do DARE do DIFAL SIMPLES NACIONAL é necessário que a empresa tenha valor apurado no campo de DIFAL A RECOLHER do quadro de APURAÇÃO DOS SALDOS da tela de APURAÇÃO do DIFAL DO SIMPLES NACIONAL.

1.2.3) ÁREA MUNICIPAL

BA

Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Teixeira de Freitas – BA (3993 ou 2931350)

GO

Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Valparaíso de Goiás – GO (1066 ou 5221858).

MA

Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Presidente Dutra – MA (0879 ou 2109106).

MG

Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Brasilândia de Minas – MG (774 ou 0574 ou 3108552).
Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Ituiutaba – MG (0342 ou 4683 ou 3134202)

Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Araguari – MG (035 ou 4069 ou 3103504).

Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Igarapé – MG (301 ou 4601 ou 3130101)

PR

Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Candói – PR (3301 ou 5499 ou 4104428)

Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Cianorte – PR (0604 ou 7505 ou 4105508)
Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Palmas – PR (1902 ou 4117602 ou 7733).

SC

Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Dionísio Cerqueira – SC (4205001 ou 8097).

SP

Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Valinhos – SP (7080 ou 7225 ou 3556206).

Efetuadas alterações nos controles da geração da Declaração Municipal de Diadema. (2860 ou 6377 ou 3513801).

Efetuadas alterações para a importação de NFS-e do Município de Sertãozinho – SP (6646 ou 3551702 ou 7135)

RELAÇÃO DE ESTRUTURAS ATUALIZADAS NA VERSÃO 3.05.06

Fixas

PY – Prodepe Indústria

Anuais:

ST – Escrituração Serviços Tomados (ST)
EP – Parâmetros da Empresa
AP – Apuração ICMS

DICA:
Para acompanhar todas as novidades e melhorias do sistema TOP a partir da Versão 3.05, acesse o botão “Ajuda” no lado esquerdo do MENU do TOP e escolha o item “Novidades” na árvore do Help – Exactus Software – Microsoft Internet Explorer:
Fonte: Escrita Fiscal – Exactus

Elaborado em 08/05/2018
Por Vera Oliveira – Analista de Testes SKILL – TOP