Directus – Gestão da Empresa de Contabilidade

O empresário contábil moderno necessita de uma ferramenta que o auxilie as rotinas do escritório de contabilidade, um software ágil e inteligente que possa ser utilizado por todos os seus colaboradores, além de agregar valor ao seu trabalho.

O Gerenciador de Escritório é um produto criado especialmente para dar à empresa contábil a importância que ela merece, tratando-a como uma organização moderna e que necessita de ferramentas de gestão para seu negócio.

O Directus abrange desde faturamento, gestão de contratos, de custos e de informações até a gestão de toda a atividade de seu relacionamento da empresa de contabilidade com seus clientes. É um sistema com foco específico nas necessidades do escritório de contabilidade e em suas atividades, oferencendo um controle gerencial completo e integrado dos seus processos.

MÓDULO FINANCEIRO

O software permite o completo gerenciamento financeiro do escritório, controlando todo movimento de contas a pagar e receber e fluxo de caixa. Controla todas as despesas pagas pelo escritório de contabilidade do seu cliente e que devem ser reembolsadas por este como impostos, cópias, carimbos, entre outros.

A qualquer momento tem-se a posição financeira do cliente, inclusive com controles de cheques pré-datados.

Faz a geração do faturamento do escritório de forma rápida e prática, a partir do cadastro do seu contrato, com as diversas formas de cobrança. O escritório pode emitir nota fiscal, boletos bancários, duplicatas, e enviá-los através de arquivos magnéticos para o banco, ou recibos para seus clientes, juntamente com os respectivos DARFs de retenção sobre honorários, entre outros.

A partir do movimento financeiro é possível ter a qualquer momento um balancete financeiro do escritório, com todas as despesas e receitas e apuração de resultados, tanto pelo regime de caixa como pelo regime de competência.

Possui diversos outros recursos, como controle de contas a pagar e a receber, caixa e bancos (com conciliação bancária) e relatórios de fluxo de caixa.

MÓDULO DE SERVIÇOS

Este módulo trata dos serviços inerentes à empresa de contabilidade, tendo a gestão de tributos, prazos, documentos e ordens de serviços, de forma prática e eficiente.

Protocolo de documentos, pela forma completa como está estruturado, é considerado um gerenciador de documentos, conseguimos rastrear se determinado documento ou guia foi entregue ao cliente, quem as recebeu, se esta foi paga, e onde foi arquivado.

Neste mesmo processo podemos controlar todos documentos que saíram do escritório de contabilidade  e que devem retornar, os documentos recebidos pelo escritório advindos dos seus clientes e onde foram arquivados. O módulo de serviços permite, através do gerenciador de tributos, saber quais tributos não foram pagos pelos clientes e as datas dos que foram pagos, de forma prática e sem redigitação das informações.

É possível ainda gerar uma agenda tributária personalizada para cada cliente, que poderá ser impressa ou enviada por e-mail.

Todos os respectivos departamentos do escritório teem a gestão de todas as obrigações tributárias a serem cumpridas para cada cliente, é possível emitir uma agenda tributária por departamento, podendo ser utilizado como ordem de serviço. Para gerenciamento dos custos dos serviços e gestão da empresa de contabilidade, temos um módulo complementar, o METODUS.

Principais Funcionalidades do Directus

Cadastros

•     Clientes / Fornecedores
•     Caixa / Bancos
•     Centro de Custo
•     Agenda Telefone
•     Agenda Tributária

Financeiro

•     Orçamento de receitas e despesas
•     Comparativo entre orçado x realizado
•     Análise de gastos por centro de custos
•     Conciliação bancária
•     Troca de arquivos com instituições bancárias

Faturamento

•     Contratos
•     Geração de Faturamento por contrato
•     Emissão do Faturamento
•     Emissão de Boletos
•     Reajuste de contrato

Agenda de Serviços

•     Protocolos
•     Itinerários
•     Tributos
•     Geração Automática de Protocolo

Protocolo

Estoque

•     Movimento de Estoque
•     Registro de inventário
•     Ficha de Estoque

Exportações

•     Exportação DCTF
•     Exportação DIRF
•     Exportação DES

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